1. Наказ про покладання обов'язків головного бухгалтера на бухгалтера
2. Зразок наказу про покладення обов'язків головного бухгалтера на бухгалтера.
3. Наказ на покладання обов'язків головного бухгалтера на директора
4. Зразок наказу про покладення обов'язків головного бухгалтера на директора.
5. Якщо посада головного бухгалтера відсутня в штатному розкладі
6. Якщо посаду головного бухгалтера вакантна

Ведення бухгалтерського обліку має бути покладено наказом на одне з посадових осіб підприємства (директора, головного бухгалтера, інша особа) або особа, яка надає послуги за договором аутсорсингу. У яких випадках і як правильно оформити наказ про покладання обов'язків головного бухгалтера на директора або на бухгалтера, читайте в статті.

Наказ про покладання обов'язків головного бухгалтера на бухгалтера

Якщо директор з якихось причин не може або не хоче вести бухгалтерський облік, закон «Про бухгалтерський облік» допускає можливість виконання обов'язків головного бухгалтера будь-якою посадовою особою підприємства, крім нього. Наприклад, таким посадовою особою може бути фінансовий директор, бухгалтер, менеджер, адміністратор, що мають необхідну освіту і досвід роботи. У такій ситуації співробітнику в межах робочого дня доведеться суміщати посади, тобто виконувати роботу головного бухгалтера разом зі своєю роботою.

Термінова новина для всіх бухгалтерів: У чиновників нові вимоги до платіжками: з якими формулюваннями платежі не пройдуть . Подробиці читайте в журналі "Російський податковий кур'єр" .

Для покладання обов'язків головного бухгалтера на бухгалтера або іншого співробітника, який працює в організації, необхідно оформити додаткову угоду до трудового договору і видати наказ про суміщення посад. При цьому не важливо, чи є посада головного бухгалтера в штатному розкладі організації чи ні.

Важливо! У наказі про суміщення посад обов'язково повинен бути період суміщення, дата прийому-передачі справ, розмір доплати за суміщення.

Зразок наказу про покладення обов'язків головного бухгалтера на бухгалтера.

Наказ на покладання обов'язків головного бухгалтера на директора

Покладання обов'язків з ведення обліку на директора оформляється наказом. Даний наказ по оформленню не відрізняється ні від яких інших наказів, і повинен мати номер, дату, місце створення, назва організації, підпис директора. Наказ реєструється в Книзі наказів і зберігається не менше 5 років.

Зразок наказу про покладення обов'язків головного бухгалтера на директора.

Завантажити зразок наказу на покладання обов'язків головного бухгалтера на генерального директора >>>

Якщо посада головного бухгалтера відсутня в штатному розкладі

Хто буде вести бухгалтерський облік на підприємстві, як правило, визначається при його створенні. Директор має право покласти на себе обов'язки з ведення бухгалтерського обліку, якщо створюється:

• підприємство малого та середнього бізнесу;
• некомерційна організація;
• організація-учасник проекту «Сколково».

На практиці ІП та директори організацій на ССО досить часто використовують це право, самостійно ведуть бухгалтерський облік і розраховують податки, і посаду головного бухгалтера в штатний розклад не вводять.

Важливо! Вести бухгалтерський облік на підприємствах, що підлягають обов'язковому аудиту, житлових кооперативах, мікрофінансових організаціях, колегії адвокатів, адвокатських бюро, нотаріальних палатах і т.п. директору заборонено.

Також іноземець, тимчасово перебуває на території РФ, не може виконувати обов'язки головного бухгалтера.

Якщо посаду головного бухгалтера вакантна

Бувають ситуації, коли організація вже створена, а посаду головного бухгалтера в якийсь момент виявилася вакантною. Тоді директор також може виконувати обов'язки щодо ведення бухгалтерського обліку та підготовці звітності. Для цього необхідно оформити наказ про суміщення посад і прийняти справи у попереднього головного бухгалтера.