1. Яким буде ваше агентство?
2. оформляємо документи
3. Приміщення та обладнання: що потрібно
4. персонал агентства
5. Реклама агентства
6. Доходи і витрати

Зміст:

1. Яким буде ваше агентство?
2. оформляємо документи
3. Приміщення та обладнання: що потрібно
4. персонал агентства
5. Реклама агентства
6. Доходи і витрати

Що потрібно, щоб влаштувати відмінний незабутнє свято? Колись вважалося, що столу з закусками і напоями цілком достатньо, але сьогодні ситуація змінилася. Тепер звичайного застілля мало - щоб свято вдалося, потрібно придумати щось феєричне - з поданням, конкурсами та запальним веселощами. А тому все частіше проведення весіль, корпоративних вечірок і навіть презентацій частково або повністю доручають спеціалізованим агентствам. Веселощі і гарний настрій цілком можуть приносити прибуток, так що є сенс в деталях розібратися, як відкрити агентство свят.

Яким буде ваше агентство?

Перше, що потрібно зробити, - це визначитися з тим, яка буде спеціалізація вашого підприємства. Дитячі та сімейні свята, весілля, корпоративні заходи - охопити все і відразу буде досить складно. Хоча якщо у вас достатній досвід в цій сфері, великий штат і є фінансові можливості для реалізації різних проектів, можна відкрити і агентство широкого профілю.

оформляємо документи

Щоб відкрити агентство з організації свят, найкраще вибрати реєстрацію як ІП - таким чином вести бухгалтерію набагато простіше. КВЕД в цьому випадку потрібно вибирати 92.3 і 92.72 - цими кодами позначаються всі види діяльності, які знадобляться при проведенні свят, торжеств і вечірок.

Ліцензія івент-агенції не потрібна, так що, пройшовши нескладну процедуру реєстрації, можна відразу приступати до роботи.

Приміщення та обладнання: що потрібно

Щоб обійтися мінімумом вкладень, деякі агентства починають роботу і пошук замовлень, не маючи приміщення - власного або орендованого. Зустрічі з потенційними клієнтами в цьому випадку призначаються, наприклад, в кафе. Важко назвати це вдалим рішенням: солідні клієнти навряд чи звернуться в таку організацію, а значить, на високі заробітки можна не розраховувати.

Зняти приміщення під офіс і належним чином його оформити - це перше, що потрібно зробити, починаючи бізнес розваг. Причому розташувати офіс бажано в престижному районі, а до його оформлення підійти з певною часткою фантазії. Дизайнерська обробка, фотографії з вдало проведених заходів, обладнання для перегляду слайдів і відеозаписів - все це буде свідчити про професіоналізм.

Офіс може бути і невеликим - досить переговорної кімнати для зустрічей з клієнтами та офісу, в якому будуть працювати менеджери. Крім цього знадобиться склад, де можна зберігати костюми, обладнання та реквізит (згодом він стане досить великим), але поєднувати його з офісом зовсім необов'язково: можна знайти приміщення подешевше.

Агентству свят дуже важливо обзавестися власним транспортом - мікроавтобусом або міні-веном. Наймати автомобіль щоразу, коли він знадобиться, буде досить накладно.

персонал агентства

Для початку бізнесу з організації свят вам знадобиться два фахівця - менеджер з продажу (він буде займатися рекламою фірми і пошуком клієнтів) і креативний менеджер (той, хто буде відповідати за творчу частину процесу: писати сценарії, генерувати ідеї, розробляти концепції). Якщо одну з цих функцій ви плануєте виконувати самостійно, на перших порах це допоможе знизити витрати, але робити це слід лише в тому випадку, якщо ви не маєте сумніву в своєму професіоналізмі і маєте відповідний досвід, якщо ж ні - краще довірити ці питання тим, хто впорається з ними на належному рівні.

Ще вашому агентству знадобиться конферансьє (тамада) і водій (якщо у вас немає автомобіля - можна шукати водія зі своїм транспортом, це обійдеться трохи дорожче).

Інші співробітники можуть бути позаштатними, але для початку роботи вам знадобиться солідна база творчих колективів і артистів, яких ви при необхідності можете залучити до участі в своїх проектах. Це можуть бути:

• діджеї,
• музиканти,
• співаки або музичні групи,
• циркові артисти: клоуни, акробати, фокусники, жонглери і т.д.,
• організатори вогняного шоу,
• танцювальні колективи або танцівниці екзотичних танців,
• піротехніки.

Крім того вашому агентству можуть знадобитися:

• декоратори,
• флористи,
• фотографи,
• відеооператори.

Реклама агентства

Згодом хорошу рекламу агентству зроблять задоволені клієнти: люди зазвичай діляться враженнями від свят - весіль, ювілеїв, корпоративів. Вони викладають в Мережу відео і фотографії і з задоволенням відповідають на розпитування, розповідаючи, куди зверталися і у скільки це задоволення обійшлося. Так що просто робити свою роботу на «відмінно» - це вже непогана рекламна стратегія.

Однак на перших порах доведеться подбати про те, щоб вас помітили. Для цього підійдуть самі різні види реклами - візитки і буклети, оголошення на місцевому радіо і телебаченні.

Важлива частина рекламної кампанії - створення сайту вашого агентства. Все частіше потенційні споживачі послуг шукають підходящого виконавця в інтернеті і це потрібно мати на увазі. Сайт агентства свят, як і офіс, повинен бути яскравим, цікавим і привабливим. На ньому повинна бути детальна інформація про послуги, які ви пропонуєте, координати компанії в «офлайні» і обов'язково форма зворотного зв'язку з можливістю замовити дзвінок менеджера.

Ще один спосіб повідомити про себе клієнтам - дати рекламу в популярних групах і спільнотах в соціальних мережах (зрозуміло, не в будь-яких групах, а тільки в тих, що мають відношення до вашого населеного пункту).

Доходи і витрати

Щоб точно представляти прийдешні витрати, перш ніж приступити до організації свят, знадобиться скласти докладний бізнес-план з урахуванням ситуації в вашому населеному пункті. Для цього потрібно буде вивчити насиченість ринку, попит і можливості для зростання.

За приблизними підрахунками на покупку реквізиту та апаратури знадобиться близько 200 тисяч рублів (якщо брати обладнання в оренду, початкові вкладення можуть бути менше, але це не дуже зручно і набагато менш вигідно, так що його краще все-таки купити).

Порядку 20-25 тисяч коштуватиме оренда офісу, оплата роботи постійних співробітників складе близько 60-90 тисяч щомісяця. Решті учасників проекту можна платити певну частку від оплати свят, в яких вони беруть участь.

Якщо в перші місяці роботи агентства замовлень буде не так вже й багато (2-3 замовлення по 50 тис. Рублів), а потім їх кількість і вартість збільшиться (6-8 замовлень по 70-80 тис.), Агентство може окупитися вже за кілька місяців - рік.