1. Бізнес-план агентства з організації свят
2. Бізнес на організації свят
3. конкуренція
4. Пошук приміщення
5. устаткування
6. Послуги та клієнти
7. персонал
8. Реклама
9. прибуток

На роботу - як на свято? Це цілком реально, якщо ви відкриваєте свій бізнес на організації свят та урочистостей! Таке агентство може стати досить прибутковим, адже свят у нашому житті багато - наші дні народження, дні народження наших дітей, випускні в школах, Новий Рік, ювілеї, річниці, 8 березня, корпоративні свята і т.д. І всі хочуть, щоб урочистості проходили організовано і весело. Цим і займаються так звані святкові агентства або по-модному event-агентства. Як почати такий бізнес з нуля - про це піде мова далі.

Бізнес-план агентства з організації свят

Плануючи бізнес, обов'язково складайте бізнес-план, враховуючи ваш бюджет і всі витрати. Бізнес-план організації свят допоможе вам створити цілісну картинку майбутнього бізнесу, від якої ви зможете сміливо відштовхуватися вже при реальних діях. У нас ви можете завантажити зразок такого бізнесу-плану. Завантажити бізнес-план агентства з організації свят

Бізнес на організації свят

Реєстрація бізнесу

Зареєструватися можна і як індивідуальний підприємець, і як суспільство з обмеженою відповідальністю. Перший варіант більш швидкий і простий, зате другий набагато перспективніше в плані подальшого розвитку. Якщо ви збираєтеся займатися організацією корпоративів (а це один з основних видів діяльності святкових агентств), то ви будете співпрацювати з юридичними особами, тому доцільніше буде відразу реєструвати ТОВ. До того ж, ви напевно будете вдаватися до допомоги інших організацій в проведенні свят наприклад, пейнтбольних клубів, розважальних центрів чи ресторанів. Отримувати ліцензію на даний вид діяльності не потрібно.

конкуренція

Для початку необхідно проаналізувати ринок вашого міста на наявність подібних агентств. Якщо будуть виявлені агентства з відмінною репутацією, які вже протягом тривалого часу перебувають на ринку, конкурувати з нею буде досить складно. В цьому випадку ви повинні придумати якусь незвичайну фішку, яка буде тільки у вашій компанії, щоб вигідно виділитися на тлі конкурентів. Це може бути нестандартний підхід до проведення свят, доступ до незвичайних локаціях або приголомшливо дотепні ведучі, яких почне цитувати все місто. Виходити на ринок зі стандартним набором послуг, якщо в місті вже є «акула» такого бізнесу, теж можна. Але в цьому випадку абсолютно не факт, що ви зможете досягти успіху в даному бізнесі.

Пошук приміщення

Приміщення необхідно для офісу, в якому переважно вестимуться переговори з клієнтами та зберігатися матеріали та приладдя. Перший час можна обійтись і без офісу, призначаючи клієнтам зустрічі в кафе, ресторанах або на їх території. Однак, врахуйте, що наявність офісу додасть якоїсь солідності компанії. Цілком достатньо буде 20-30 квадратних метрів площі. Розмістити офіс краще в центральній частині міста, щоб будь-які ваші клієнти змогли швидко і без проблем його відшукати. Це може бути приміщення в одному з бізнес-центрів або в окремій будівлі на першому поверсі. Офіс має містити в собі три окремі кімнати і вестибюль. В одній кімнаті ви будете проводити переговори із клієнтами, в інший працюватимуть ваші співробітники, в третій буде зберігатися інвентар, інструменти, декорації, костюми.

устаткування

З обладнання в офіс знадобиться стандартна оргтехніка - комп'ютери, принтери, сканери і т.д. І обов'язково проекційного обладнання, щоб можна було наочно демонструвати клієнтам приклади оформлення торжеств і іншу важливу інформацію. Також знадобляться меблі (м'які дивани або крісла) до приймальної і стійка для ресепшионіста.
Для використання на заходи, що проводяться знадобиться звукове обладнання - колонки, підсилювачі, мікшери, світломузика, мікрофони. Ви можете відразу придбати все це або брати в оренду тільки в ті дні, коли таке обладнання буде потрібно. Але з покупкою затягувати не варто. Краще придбати все обладнання при першій нагоді, ніж витрачати гроші на оренду, та ще й мати ризик непередбачених витрат у разі, якщо потрібно буде виплачувати компенсацію за зіпсовані або зламані апарати. А статися може всяке.

Також агентству не обійтися без костюмів і декорацій. Для початку непогано мати хоча б кілька комплектів того і іншого під різні види торжества. Згодом будете докуповувати нові, тим самим розширюючи різноманітність послуг, що надаються.

І останній тип необхідного обладнання - це фото- і відеотехніка. Вона повинна бути професійною або хоча б напівпрофесійний на перший час. Зараз знімають на камери практично всі свята і торжества на пам'ять, тому без цієї техніки вам не обійтися.

Послуги та клієнти

Всіх клієнтів агентств з організації свят можна розділити на дві категорії - це приватні особи та підприємства. Приватні клієнти будуть замовляти у вас проведення днів народжень, дитячих свят, святкування сімейних річниць, весіль. Підприємства будуть замовляти організацію корпоративних свят - дня народження компанії, святкування Нового року, 8 березня і в інші дні. Найвигідніше бути компанією, що надає послуги широкого профілю, тобто організацію всіх перерахованих свят для приватних і корпоративних клієнтів. Деякі агентства беруться ще й за організацію конференцій, тренінгів семінарів, організацію розіграшів приватних осіб.

Кожен з видів свят вимагає особливого підходу. Для початку ви повинні вислухати побажання клієнта щодо того, де і як вони хочуть провести свято. Тут дуже важливий і бюджет, який є у розпорядженні замовник. Якщо він невеликий, ви повинні порадити клієнтові, як можна організувати свято таким чином, щоб укластися в бюджет і залишити замовника задоволеним.

Часто клієнти приходять не з конкретними пропозиціями, а просто з бажанням добре відпочити і відсвяткувати дату. Наприклад, до вас прийде молода пара і озвучить, що вони хочуть «красиве весілля, але щоб вона була незвичайною і запам'яталася гостям, а бюджет у нас вот такой вот». Далі ваші креативні менеджери за допомогою переговорів (часто досить тривалих) з клієнтами, приходять до одного сценарієм торжества. Ви повинні пропонувати замовникам велика кількість різноманітних ідей, поки не почуєте від них «Ось це дійсно те, чого ми хочемо!».

персонал

Всі співробітники агентства повинні бути ініціативними, активними і творчими людьми. Це просто необхідне правило для всього персоналу, адже саме на людях буде триматися весь бізнес. Агентству з організації свят потрібні:

- Менеджери по роботі з клієнтами. Ці люди повинні бути комунікабельні та володіти даром переконання і ефективної взаємодії. Менеджери будуть проводити початкові зустрічі з клієнтами, вести з ними переговори і складати план і кошторис заходів;
- Декоратор. Або по-іншому - оформлювач залу. Він, власне, буде прикрашати приміщення перед святом за допомогою різних декорацій і елементів інтер'єру. Декоратор повинен володіти художнім смаком і бажано мати освіту в сфері дизайну;
- Флорист. Це теж декоратор, але прикрашає він приміщення за допомогою квітів. Крім роботи з приміщеннями, флорист буде також складати квіткові композиції для нареченої та іменинників;
- Креативні менеджери. Це співробітники, які створюють сценарії заходів - пишуть тексти ведучому, придумують конкурси, розробляють уявлення і шоу-програми і т.д. В принципі, освіта тут не так важливо, як нестандартний розум, винахідливість і вміння творчо мислити. Як показує практика, в цьому напрямку часто працюють колишні квнщики;
- Провідні. Для початку найміть одного ведучого, який буде працювати на всіх святах. У міру розвитку бізнесу і збільшення клієнтської бази можна буде додати ще кількох провідних, різних за своєю манерою вести заходи. Так ви зможете давати можливість клієнтам самостійно вибрати ведучого на своє торжество;
- Фотографи та оператори. Якщо візьмете їх уже зі своєю технікою, то зможете заощадити на покупці фото- і відеоустаткування, проте, в цьому випадку доведеться запропонувати їм більш високу заробітну плату;
- Ді-джей. Людина, що відповідає за музичний супровід заходів. Ді-джей повинен легко справлятися зі звуковим обладнанням, яке у вас є, і звичайно ж, мати хороший музичний смак;
- Водій. У агентства повинен бути свій автомобіль, а краще мікроавтобус. Вам потрібно буде якось доставляти співробітників до місця проведення торжества, а також привозити туди необхідне обладнання.

Крім того, агентство повинно мати велике коло бізнес-контактів. Це можуть бути музичні групи, відомі ведучі, танцівниці, клоуни, жонглери, фокусники, піротехніки, оформлювачі, що працюють зі специфічними матеріалами і т.д. Таких фахівців можна запрошувати до співпраці на окремих заходах. Рекомендуємо складати власні бази людей, з якими можна співпрацювати і збирайте про них відгуки. Безвідповідальний або несерйозний партнер зможе зірвати вам все замовлення, що спричинить за собою негативні проблеми в плані вашій репутації.

Ваші клієнти можуть замовити у вас все, що завгодно - від проведення екстравагантного вогняного шоу до показу незвичайних фокусів або приготування екзотичних страв - і ви завжди повинні зуміти знайти людей, які зможуть це виконати. У зворотному ж випадку, ви втратите клієнтів і понизите свою репутацію, тому що не змогли втілити в життя побажання замовника.

Ви повинні розуміти, що кваліфікований і креативний персонал - це головна цінність агентства з організації свят. Можна мати шикарні декорації і дорогу техніку, але це все буде марним, якщо працівники не будуть знати, що з цим робити. Ви можете спробувати знайти справді вартісних професіоналів, платити їм гідну заробітну плату, і тоді можете не переживати про якість послуг, що надаються. Можна взяти на роботу і аматорів, які тільки починають свою кар'єру в сфері організації заходів. Але тоді будьте готові до того, що бізнес буде проходити більш довгий шлях до успіху, навчаючись у власних помилках.

Реклама

Специфіка роботи event-агентств така, що близько 80% клієнтів будуть приходити до вас за рекомендаціями від друзів і знайомих. «Ці хлопці робили нам весілля, нам дуже сподобалося! Замовте і ви у них свій корпоратив »- це буде діяти набагато сильніші, ніж знайдене в інтернеті оголошення. Але де взяти перших клієнтів? Швидше за все, це будуть ваші ж знайомі, родичі та друзі. На них ви зможете напрацювати портфоліо, яке потрібно event-агенції як повітря. Рекламувати свої послуги в інтернеті і ЗМІ без портфоліо можна, але це буде не дуже ефективно. Адже потенційні клієнти захочуть, в першу чергу, побачити ваші вже проведені заходи і почути відгуки від ваші минулі клієнтів. Просувати такий бізнес можна практично де завгодно: на телебаченні, на радіо, в друкованих виданнях, на інтернет-форумах і в соціальних мережах.

Створіть сайт вашого агентства, який би містив всю необхідну інформацію про вашу діяльність, і просувайте його через пошукові системи, а також і на інших інтернет-ресурсах.

Візьміть собі за правило вести календар подій ваших клієнтів. Тобто, якщо ви один раз провели корпоратив для якоїсь компанії, на наступний рік перед цією датою зателефонуйте їм, і знову запропонуйте свої послуги. Дізнайтеся дати днів народження глав компанії, і теж пропонуйте організувати для них торжество. Точно так само чиніть їм і з приватними клієнтами, які замовляли у вас проведення ювілеїв або річниць.

прибуток

Організація і проведення урочистостей - це досить сезонний бізнес. Найбільша кількість замовлень ви будете отримувати в літній період (весілля), і в грудні (новорічні корпоративи). Відповідно, і прибуток в ці місяці буде вище, ніж в інші. Окупається бізнес приблизно рік, але все залежить від величини стартових вкладень. Навіть при гарній ситуації, перші півроку у вас буде не більше 2-3 замовлень на місяць. У прагненні швидше покрити всі вкладення, не варто завищувати ціни на послуги, коли у вас ще немає достатнього досвіду. Краще попрацюйте спочатку на репутацію і завоюйте довіру клієнтів. І тоді вже через 1-2 роки ви зможете вийти на стабільну високий прибуток.

Бізнес на організації свят - це непростий бізнес. Але він дуже цікавий, особливо для тих, хто не любить сидіти на місці, в кого постійно народжуються нові креативні ідей, хто хоче дарувати радість людям. Якщо ви саме така людина, то ви маєте всі шанси стати успішним власником компанії з організації урочистостей та свят!