1. Облік виробничих запасів на складі Для обліку і зберігання МПЗ на підприємстві організовують склади....

Облік виробничих запасів на складі

Для обліку і зберігання МПЗ на підприємстві організовують склади. Облік матеріалів і товарів на складі ведуть одним із таких способів:

• кількісно-сумовий,
• згідно звітів відповідальних осіб,
• оперативно-бухгалтерський або сальдовий.

Сальдовий спосіб є найбільш прогресивним способом обліку і контролю МПЗ на складі. Він передбачає ведення обліку на складі за кількістю і сорту товарів (матеріалів). Облік здійснюється в картках з обліку матеріалів на складі, які видаються завідувачу складом в бухгалтерії під розпис. Картка відкривається окремо на кожен номер за номенклатурою.

У картку вносяться відомості про:

• найменуванні організації,
• номері складу,
• найменуванні матеріальних цінностей, переданих на зберігання на склад,
• сорті, розмірі, одиниці виміру,
• номенклатурному номері,
• обліковою ціною, яка вноситься до картки працівником бухгалтерії,
• і т.д.

У графі "Прихід" картки обліку записуються надходження матеріалів на склад. На підставі видаткових документів (вимог, лімітно-забірних карт,) комірник видає матеріали зі складу та робить запис у графі «Витрата». Записи в картку виробляються безпосередньо в день прийому і / або видачі.

Після кожного запису в картці виводиться залишок.

Облік виробничих запасів на складі вимагає систематичного контролю з боку працівників бухгалтерії за рухом МПЗ на складі.

Облік залишків на складі

Облік залишків на складі ведеться в бухгалтерії підприємства в кількісному і сумовому вираженні, на підставі документів вступників від відповідальних осіб. Звірка залишків МПЗ на складі носить систематичний характер.

У встановлений на підприємстві термін комірник здає в бухгалтерію первинні документи з обліку МПЗ і складає реєстр документів по приходу і видачі матеріалів (товарів), із зазначенням номерів і кількості документів.

Облік руху матеріалів на складі здійснюється посадовою особою, яка бере на себе матеріальну відповідальність .

Станом на 1-е число кожного місяця відповідальна посадова особа проводить перенесення залишків за матеріалами на складі з карток у відомість обліку залишків МПЗ на складі.

Дана відомість оформляється бухгалтерією терміном на 1 рік для кожного складу окремо. Місцем зберігання відомості є бухгалтерія, яка за день до закінчення місяця видає її матеріально-відповідальній особі для відображення кількості залишків МПЗ на складі.

Працівник бухгалтерії відповідальний за облік МПЗ перевіряє повноту і своєчасність вироблених працівником складу записів по руху матеріалів та обліку залишків. При відсутності претензій бухгалтерський працівник ставить свій підпис у картці.

По закінченню календарного року в складських картках виводиться залишок, який переноситься в картку відкриту на наступний рік.

Відповідальні посадові особи (зав.складом, комірники) зобов'язані надати працівникові бухгалтерії доступ в склад для проведення ревізії наявності матеріальних цінностей та умов зберігання.

Про результати перевірки з обліку залишків на складі і виявлені порушення працівники бухгалтерії, які проводили ревізію, доповідають головному бухгалтеру. Головний бухгалтер інформує керівника підприємства про виявлені порушення, недостачі, порчах або утворилися надлишки, які оформляються відповідними документами.

Своєчасний, повний облік і контроль МПЗ на складі грає важливу роль при складанні бухгалтерської звітності, прийняття рішення про закупівлі і т.д. Тому такий важливий ділянку роботи довіряйте кваліфікованим фахівцям.