Атестація працівників - виявляємо непрофесіоналів

  1. Цілі атестації співробітників
  2. Порядок проведення атестації працівників: підготовка документів
  3. Положення про атестацію: як скласти головний документ
  4. Методи і порядок проведення атестації працівників

Атестація працівників - найбільш поширений спосіб проведення періодичної оцінки персоналу. Процедура не передбачає строго встановленого законодавством порядку. Вона включає заходи, необхідні для виявлення кваліфікації фахівців і відповідності займаній посаді. Тести повинні повністю відповідати сфері діяльності організації, посадовими обов'язками співробітників.

З цієї статті ви дізнаєтеся:

  • переслідувані цілі при атестації працівників;
  • порядок проведення атестації та підготовки документів;
  • приблизну структуру положення про атестацію робочих;
  • поширені методи проведення атестації працівників.

Цілі атестації співробітників

Створення та впровадження системи дозволяє мотивувати, переглядати оплату праці, можливість підвищення або зниження в посаді. Проведення атестації має проводитися грамотними менеджерами. При цьому важливо дотримуватися юридичні норми, закріплені в трудовому кодексі Російської Федерації та інших нормативно-правових актах.

Атестація працівників проводиться з метою визначення особистих і ділових якостей. Вона спрямована на багатогранну оцінку кожного співробітника.

цілі атестації

Основні

1. Оцінка результатів праці.

2. Визначення відповідності займаній посаді.

3. Виявлення наявних недоліків в рівні підготовки.

4. Складання особистого або загального плану розвитку працівника або групи осіб.

додаткові

1. Перевірка сумісності працівника з колективом, вміння працювати в команді.

2. Оцінка мотивації до роботи на займаній посаді.

3. Визначення перспектив розвитку та подальшого кар'єрного росту працівника.

загальні

1. Поліпшення системи управління персоналом та ефективності

2. роботи кадрової служби.

3. Підвищення дисципліни і відповідальності.

специфічні

1. Визначення переліку посад, що підлягають скороченню, а також працівників, яких слід звільнити.

2. Поліпшення психологічного та емоційного клімату в компанії.

Крім цього проведення атестації працівників дозволяє:

  • сформувати висококваліфікований кадровий склад;
  • визначити необхідність підвищення кваліфікації, перепідготовки кадрів;
  • забезпечити можливість кар'єрного росту;
  • ефективніше використовувати ресурси кожного працівника;
  • стимулювати зростання професіоналізму.

Колективу потрібно пояснювати, що атестація ніяк не пов'язана з бажанням позбутися від неугодних кадрів, знизити рівень оплати праці. Співробітники повинні бути проінформовані про необхідність її проведення з метою поліпшення умов праці, своєчасного підвищення окремих фахівців. За результатами будується план розвитку співробітників , Визначаються способи підвищення кваліфікації, рівня знань. Це можуть бути семінари, стажування, тренінги, консультації.

Порядок проведення атестації працівників: підготовка документів

Перед початком атестації працівників проводиться підготовка ряду необхідних документів. Над їх складанням повинні працювати не тільки кадрові фахівці, але і юрист. Недотримання встановлених вимог до проведення атестації Перед початком атестації працівників проводиться підготовка ряду необхідних документів загрожує низкою проблем, в тому числі оскарженням результатів з боку працівників в суді. Це може спричинити серйозні фінансові та часові витрати.

Документи можна умовно розділити на кілька груп:

  • обов'язкові розпорядчі документи: положення про атестацію, накази;
  • методичні: рекомендації, інструкції, пам'ятки;
  • організаційні: списки співробітників, графіки;
  • інструменти оцінки: атестаційні листи, відгуки.

Положення про атестацію: як скласти головний документ

З боку керівництва повинен бути підготовлений не тільки наказ про проведення атестації співробітників компанії, але і складено положення. Співробітникам необхідно дати можливість вивчити документацію. Це допоможе уникнути непорозумінь на всіх етапах проведення атестації.

1. Загальні положення

У розділі розглядається порядок проведення атестації працівників, а також категорії співробітників, звільнених від неї. Перелік зручніше оформляти у вигляді додатку. Якщо вказуються окремі професії, їх найменування повинні бути написані точно так же, як в довіднику.

Атестації не підлягають:

  • співробітники, які відпрацювали менше одного року;
  • вагітні жінки;
  • жінки, у яких є діти до трьох років;
  • жінки, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю, пологами, по догляду за дитиною.

Необхідно позначити періодичність проведення атестації працівників. Кожне підприємство має право встановлювати ті терміни, які вважає потрібними. Але потрібно відзначити, що часта атестація робочих веде до зниження мотивації, так як співробітники починають працювати так, щоб в обов'язковому порядку справлятися з нормативами. При цьому вони можуть повністю переставати виконувати функції, які не підлягають оцінюванню. На тлі цього зростає конкуренція, спалахують конфлікти.

2. Атестаційна комісія

У розділі визначено порядок підбору атестаційної комісії, зміни її складу протягом усього терміну існування. Додатково перераховуються функції голови, його заступники. Чітко прописується порядок роботи комісії.

3. Підготовка до атестації працівників

Визначається порядок призначення термінів атестації і затверджується графік її проведення. характеристики працівників керівники повинні пред'являти завчасно, щоб члени комісії встигли їх вивчити і підкріпити до документів.

4. Проведення атестації

Розділ містить опис процедури проведення засідань атестаційної комісії, встановлений порядок прийняття рішень.

5. Рішення за результатами атестації

Розписується порядок аналізу інформації, отриманої в ході атестації. Крім цього описуються можливі рішення по відношенню до співробітника.

Виставляється одна з наступних оцінок:

  • відповідає займаній посаді;
  • відповідає займаній посаді, але за умови дотримання рекомендацій;
  • не відповідає займаній посаді.

6. Зберігання документів

У розділі визначено порядок зберігання документів.

Всі матеріали повинні зберігатися до проведення наступної атестації працівників. Ефективність атестації безпосередньо пов'язана з якістю документів, порядком проведення. Застосування невідповідних способів загрожує отриманням недостовірних результатів.

Методи і порядок проведення атестації працівників

Як провести атестацію на відповідність займаній посаді - питання, яке має вирішуватися фахівцями з кадрів в конкретній організації. Неможливо виділити кращі методики, так як вони повинні відповідати сфері діяльності компанії, займаної посади, досвіду співробітників. Комплексні заходи допомагають отримати точний результат.

У компаніях можуть бути передбачені різні види атестації:

  • попередня - проводиться при працевлаштуванні з метою оцінки рівня знань співробітника;
  • по закінченню випробувального терміну - дозволяє ще раз проаналізувати можливості працівника ;
  • чергова - обов'язковий захід для всього колективу, від якого можуть бути відсторонені окремі категорії працівників;
  • при підвищенні - дозволяє виявити можливість кар'єрного росту певних фахівців;
  • при перекладі в інший підрозділ - процедура потрібна для аналізу можливостей працівника, якщо змінюються умови праці або їх функції.

Проведення атестації не має строго встановленого порядку, так як подібні заходи не регламентовані законом. Саме з цієї причини багато фірм взагалі не проводять оцінку якості праці чи роблять її вкрай рідко. Несвоєчасне виявлення невідповідності займаній посаді може негативно позначитися на продуктивності, прибутковості та репутації організації.

Основні методи атестації працівників

  • Співбесіда, проведене членами комісії або керівником організації. В ході бесіди вдається оцінити рівень загального розвитку, професіоналізму, ступеня лояльності. У деяких випадках на співбесіди раціонально запрошувати психолога, здатного більш точно інтерпретувати результати, оцінювати особистісні якості.
  • Тестування з застосуванням списку питань, що стосуються займаної посади. Тести можуть містити не тільки питання, але і варіанти відповідей. Після їх проходження розраховується загальний бал.
  • Комплексний підхід полягає в проведення бесіди, тестування. Така атестації працівників дає найбільш точну оцінку, при цьому ймовірність помилок мінімізована.
  • Іспит - поглиблена оцінка знань співробітника. Як екзаменатора може виступати більш досвідчений співробітник компанії, сторонній експерт.

Незважаючи на те, що порядок проведення атестації не встановлено, важливо попереджати співробітників заздалегідь. Це дозволить уникнути негативної реакції з їх боку. При необхідності менеджер по персоналу повинен пояснити, з чим пов'язана необхідність тестування, коротко розповісти, які заходи будуть прийняті, якщо працівник не впорається.

Можливо, вам буде цікаво дізнатися:

Мерлин (Merlin)

Сериал Мерлин (Merlin) — это экранизация захватывающей книги о Короле Артуре, по легенде живший во времена магии и волшебства. Телеканал BBC постарался максимально передать атмосферу тех времён — идеально подобранные актеры, десятки сценаристов, работающих над адаптацией истории к кинематографу, потрясающие декорации и дорогостоящие костюмы и платья — всё это увлекает зрителя и позволяет прочувствовать историю былых времён..

Это лишь начало приключений юного Мерлина и принца Артура, чьи судьбы с этого момента будут крепко связаны. Впоследствии один из них станет самым могущественным и известным чародеем, другой — доблестным рыцарем и великим королем Альбиона…

Это удивительная история юного мага, который в впоследствии становится одним из самых могущественных и известных волшебников из тех, кто когда либо жил на земле…