1. Максим Плакса

IT Expert Як це зробити На допомогу керівнику Максим Плакса

| 13.05.2016

Програма бухгалтерського обліку необхідна будь-якому бізнесу. Ситуація на російському ринку, на перший погляд, не передбачає альтернативи продуктам «1С». Проте вона існує.

Ми розповімо про декілька системах, призначених для невеликих і середніх компаній. Розрізняючи функціональністю, ціною і призначенням (в широкому сенсі цього слова), всі вони однаково придатні для обліку грошових коштів.

Бухгалтерський облік - специфічна сфера, пов'язана з необхідністю суворого дотримання норм, термінів та інших умов, закріплених в законодавстві. Звідси і підвищені, часом навіть дріб'язкові вимоги, які пред'являють до подібного софту. Ось чому ми відібрали для огляду рішення тільки авторитетних розробників, які надають користувачам підтримку. Адже без індивідуального підходу в цьому питанні не обійтися.

«Правконс»

Серія програм компанії «Правконс» для ведення бухгалтерського і кадрового обліку, підготовки звітності. Версія «Правконс Міні» призначена для індивідуальних підприємців і невеликих фірм. А «Правконс Підприємство» - для більш просунутих: дозволить управляти всіма сферами фінансової життя, від ведення банківських рахунків до організації продажів і закупівель.

Головне достоїнство - простота рішення. Вам не потрібно витрачати час на освоєння складних систем і вивчати зайві функції.

Друга особливість - щорічне оновлення. Актуальна редакція програми дозволяє працювати з нею протягом звітного року. Наприклад, зараз актуальна версія '2016.

Є можливість користуватися хмарним сервісом - через сайт розробника. Його функціонал досить широкий і відповідає версіями «Правконс» для великих компаній. Здати електронну звітність до контролюючих органів допускається без застосування електронного цифрового підпису.

«Правконс» - продукт універсальний, і вивчити його варто всім компаніям, які шукають рішення для бухгалтерського обліку. Але врахуйте: базовий тарифний план передбачає щорічні витрати в розмірі 24 тис. Рублів.

«Інфо-Бухгалтер»

Розробник з більш ніж 20-річною історією пропонує також кілька версій. Базова адресована мікропідприємствам, що використовують спрощену систему оподаткування, але є редакція і для державних органів.

Особливість «Інфо-Бухгалтера» - наявність додаткових модулів, які необхідно підключати до базового продукту. Вони призначені для роботи з кадрами та зарплатою, складського обліку, бухгалтерського та податкового обліку. Причому у кожного є мережева версія, яка об'єднує до п'яти робочих місць, - це робить «Інфо-Бухгалтер» актуальним рішенням і для невеликих, і для середніх компаній, де існують навіть окремі підрозділи всередині бухгалтерії.

Здача звітності через Інтернет - окремий сервіс до свого тарифного плану (не входить в комплект, оплачується додатково).

Версія для мікропідприємств коштує 8 тис. Рублів, професійні стартують від 19 тис. Рублів. Ліцензійна політика не вимагає глобального оновлення програми щорічно - розробник регулярно випускає апдейти і виправлення, доступні для скачування і установки. Безкоштовна версія дозволить провести не більше 1000 операцій на рік.

«Платник податків»

Призначений для ведення бухобліку та подання звітності, а ось повноцінно управляти фінансами організації не дозволить. Зате задовольнить вимоги невеликих фірм і спеціалізованих підприємств (ТСЖ, садівничі товариства, гаражні кооперативи, комісійні магазини і т. Д.). Для них є спеціальні модулі. За допомогою «Платника податків» можна враховувати кадри, нараховувати зарплату, вести бухоблік, подавати звітність в електронній або паперовій формі.

Пропонується в двох версіях: «Лайт» та «Про». Перша працює тільки з даними за звітний рік, а друга зберігає інформацію за кілька років. Вартість ліцензії визначається чисельністю штату: до п'яти чоловік - 4100 рублів; до 500 - вже 15 тис. рублів. При цьому на кожен звітний рік доведеться купувати актуальну версію, ціна якої, втім, не змінюється. Ця особливість дозволить нарощувати функціональність програми в міру зростання підприємства.

«Інфо-Підприємство. Бухгалтерія »

Пропонує базовий функціонал бухгалтерського обліку. Тобто розрахована на невеликий бізнес, а ось вимогам середніх компаній відповідає лише частково. Так, «Інфо-Підприємство. Бухгалтерія »позиціонується і для компаній із загальним режимом оподаткування, але ніяких форм обліку, крім податкового, організувати не дасть.

Зазначу привабливу цінову політику. Базова редакція взагалі безкоштовна (так само як і оновлення, доступні для завантаження прямо з інтерфейсу). Правда, з усіх видів техпідтримки доступні тільки консультації на форумі розробника і по електронній пошті. Платна ж версія дозволить працювати по мережі кільком користувачам з єдиною базою даних, забезпечить розмежування прав доступу і засоби адміністрування.

Пакет «Стандарт» коштує 4900 рублів, «Проф» - 9900 рублів. При цьому кожне додаткове мережеве робоче місце обійдеться ще в 1950 рублів. Для тих, хто користувався протягом року безкоштовною версією або переходить на «Інфо-Підприємство» з інших бухгалтерських програм, передбачені знижки.

Простота використання і наявність безкоштовної версії роблять «Інфо-Підприємство. Бухгалтерію », мабуть, найкращим рішенням для мікрокомпаній, яким потрібні лише основи бухгалтерського обліку.

Безкоштовно не означає погано

Як бачите, ринок пропонує широкий спектр рішень, які можна купувати в тому числі і на виріст, користуючись гнучкою ціновою політикою розробників. А для зовсім маленького бізнесу знайдеться навіть безкоштовний варіант.

Ключові слова: програмне забезпечення комп'ютера

Журнал IT-Expert № 05/2016 [ PDF ] [ Підписка на журнал ]

про авторів

Максим Плакса

Закінчив історико-архівний інститут, викладав і захистив дисертацію, але в 1997-му змінив історичній науці з ІТ-журналістикою. З тих пір жодного разу про це не пошкодував, тим більше що вважає інформатику та джерелознавство близькими дисциплінами. Працював в журналах «ИнфоБизнес» і iBusiness.Ru, співпрацював у багатьох інших виданнях. Найбільше тяжіє до проблематики софтверного бізнесу, але не чужий і інших напрямів. Із задоволенням веде розмову про мобільність, хмарах, інноваціях і інфраструктурних проектах.