На запитання відповідає Марина Пак, старший фахівець відділу впровадження компанії « Гендальф »

Матеріали газети « прогресивний бухгалтер », Квітень 2017

- Працюємо в «1С: Зарплата і управління персоналом 8 », ред. 3.0. Звернули увагу, що при нарахуванні заробітної плати за січень 2017 з'являється перерахунок починаючи з 2013 р за кожен місяць закінчуючи груднем 2016 р перерахунок виробляє сторно нарахування і відразу нараховує ту ж суму. Як прибрати автоматичний перерахунок за минулий період, який закритий і редагуванню не підлягає, без зміни середнього заробітку?

- Якщо необхідність перерахунку була зареєстрована помилково, то цей запис слід просто скасувати (видалити), і тоді автоматичне заповнення закладок «Донарахування, перерахунки» і (або) «Перерахунок посібників документа» документа «Нарахування зарплати і внесків» проведено не буде.

Щоб видалити запис перерахунку, переходимо в розділ «Зарплата» - «Сервіс» - «Перерахунки», знаходимо співробітників, за якими програма робить перерахунок. У перерахунку система вкаже причину перерахунку, наприклад, був перенаповнений табель обліку часу після того, як заробітня плата була вже нарахована.

Якщо в результаті аналізу було прийнято рішення, що причина перерахунку помилкова, тоді видаляємо запис по співробітнику. Після видалення в документ «Нарахування зарплати і внесків» перестане випадати перерахунок.

- Наша організація знаходиться на спрощеній системі оподаткування з об'єктом оподаткування «Доходи», працюємо в «1С: Бухгалтерія підприємства 8». Як заповнити в Книзі доходів і витрат розділ 4 «Витрати, що зменшують суму податку»?

- Залежно від редакції «1С: Бухгалтерія» даний розділ заповнюється по-різному.

«1С: Бухгалтерія 8», ред. 2.0, не підтримує автоматичне заповнення розділу. Всі записи в розділ 4 бухгалтер вносить вручну за допомогою спеціального документа «Записи книги обліку доходів і витрат», який розташовується «Операції» - «Інші операції». У новому документі відкриваємо розділ 4 «Витрати, що зменшують суму податку» і додаємо запис.

В «1С: Бухгалтерія 8», ред. 3.0, для автоматичного заповнення розділу необхідно сформувати в системі наступні документи:

• «Нарахування зарплати» або відображення в бухгалтерському обліку, якщо облік заробітної плати ведеться в зовнішній програмі.

• "Сплата податків". При формуванні документів на сплату зверніть увагу, документ «Списання з розрахункового рахунку» повинен бути обов'язково з видом операції «Сплата податку», оскільки тільки так стане можливим вибрати податок, вид зобов'язання і вказати період виплати.

Далі при закритті кварталу процедура закриття місяця формує регламентну операцію «Розрахунок витрат, які зменшують податок ССО», яка розраховує всі витрати, які зменшують податок ССО.

- З початку цього року почали працювати в «1С: Зарплата і управління персоналом 8», ред. 3.0. На початок року необхідно внести залишки відпусток по співробітниках. Підкажіть, будь ласка, якими документами відобразити залишок?

- Якщо співробітник був прийнятий на роботу до початку експлуатації програми, то в програмі його прийом на роботу реєстрований документом «Прийом на роботу». При цьому всі фактичні відпустки з дня прийняття співробітника в програму не вводяться або облік залишків відпусток у програмі вводиться після початку роботи. Всі зареєстровані до дати введення залишків події враховуватися при розрахунку залишків не будуть, і для внесення залишків по співробітниках використовуємо спеціальний документ «Початкові залишки відпусток», який розташовується в розділі «Главное» - «Див. також ».

У документі вказуємо співробітника і дату, на які йому вводять залишки відпусток, - дата залишків.

Зверніть увагу! Дата залишків, як правило, є датою, з якої починається експлуатація програми, наприклад, якщо вводимо дані на початок 2017 р то датою відліку буде 31.12.2016.

У верхній таблиці вводимо права на відпустки, у другій - залишки окремо по робочим років. При записи введених даних виробляються перевірки їх коректності.

Після цього залишок відпустки на будь-яку наступну дату буде визначатися як сума залишку, введеного на дату залишків, і залишку, розрахованого як різниця «зароблених», починаючи з цієї дати, днів відпустки і фактично використаних відпусток, зареєстрованих після цієї дати.
Якщо співробітник використовував відпустку «авансом», він вводиться зі знаком мінус.

Якщо початкові дані в програму вводилися за допомогою документом «Дані на початок експлуатації», то відомості про невикористані дні відпустки, на які співробітник має право, можна ввести безпосередньо в цьому ж документі.

Зверніть увагу! Якщо даний документ відсутній в розділі, то його можна додати наступним шляхом: переходимо в розділ «Главное», в правому верхньому кутку натискаємо на піктограму у вигляді шестерень , Вибираємо «Налаштування навігації». Відкриється вікно «Налаштування панелі навігації», в лівій частині «Доступні команди» знаходимо «Початкові залишки відпусток» і переносимо в праву частину «Обрані команди» за допомогою кнопки «Додати». Натискаємо «Ок», і документ з'явиться в панелі навігації.