Про професійні обов'язки секретаря суду, відмінності роботи секретаря суду від роботи секретаря судового засідання та багато іншого ми дізналися у Уляни Кудінової , Що працює секретарем судового засідання у кримінальних справах 1 інстанції Московського міського суду.
КонсультантПлюс: Суддя не працює поодинці, йому допомагають співробітники судового апарату. Один з таких помічників - секретар суду. Розкажіть, в чому полягають його обов'язки, яка його роль в діяльності суду?

Кудінова Уляна: Роль секретаря судового засідання і секретаря суду вкрай значуща для виконання судом покладених на нього функцій. Недарма кажуть, що від роботи працівників апарату суду залежить дуже багато, починаючи від оперативності і закінчуючи якістю виконання завдань, що стоять перед судом.

Функції секретаря судового засідання і секретаря суду детально описані в інструкції з діловодства, затвердженої наказом Судового департаменту при Верховному суді РФ. Цей документ служить для секретарів керівництвом до дії.

Наприклад, секретар суду, який працює у відділі діловодства, будь то у кримінальних або у цивільних справах, виконує наступні функції: приймає справи, реєструє їх в журналах обліку, реєструє необхідну інформацію в електронній базі, в тому числі про рух справи, після набрання рішенням в законну силу готує справу для виконання рішення і т.д.

Що стосується функцій секретаря судового засідання, то вони, звичайно ж, відмінні від функцій секретаря суду. Секретар судового засідання зобов'язаний підготувати справу до слухання, забезпечити необхідні заходи для виклику в суд осіб, що беруть участь у справі, наприклад, шляхом направлення повісток, вимог про доставку, передачі телефонограми та інше. Безпосередньо в день слухання справи секретар судового засідання перевіряє явку викликаних учасників процесу, а також веде протокол судового засідання. При цьому треба зазначити, що, хоча протокол судового засідання і не є стенограмою, його зміст повинен бути максимально повним і достовірним. Після розгляду справи суддею по суті секретар судового засідання оформляє справу для здачі його в відділ діловодства: підшиває в хронологічному порядку документи, долучені в ході слухання, протокол судового засідання, судові постанови і рішення; складає опис справи; виписує статистичну картку, а при необхідності - виконавчі документи; направляє або вручає учасникам процесу копії підсумкового судового рішення. Далі секретар здає справу в канцелярію, де вже секретар суду перевіряє правильність оформлення справи і приймає для подальшого виконання.

Крім цього секретар розміщує інформацію про рух справи у внутрішніх базах даних, а також здійснює вивантаження необхідної інформації і текстів рішень на офіційних сайтах суду. В даний час в умовах розвитку так званого електронного правосуддя робота з електронними базами даних є однією з найбільш важливих функцій.

Як бачите, робота секретаря суду і секретаря судового засідання важлива в суді.

КонсультантПлюс: Чому ви вирішили стати юристом? У юриста багато можливостей для реалізації, чому ви вибрали саме судову систему, як почали свій шлях у професії?

Кудінова Уляна: Ви маєте рацію, у юриста багато можливостей для працевлаштування, для застосування своїх знань і для задоволення професійних амбіцій. Однак я вибрала державну службу - роботу в суді, оскільки саме в суді загальної юрисдикції є можливість постійно розвиватися професійно і особистісно, ​​спілкуватися з людьми і, що найважливіше, допомагати відновити справедливість і захищати тих, чиї права були порушені.

У судовій системі працюють сумлінні, порядні, відповідальні люди, а саме ці якості - фундамент мого становлення і як особистості, як і юриста. Тому після закінчення коледжу свою трудову діяльність я почала в Московському міському суді.

КонсультантПлюс: Які переваги для себе ви бачили в момент прийняття рішення?

Кудінова Уляна: Приймаючи рішення про працевлаштування в суд, я в силу юний вік не виділяла для себе як таких переваг. Але зараз я розумію, що у будь-якого співробітника суду завжди є перспектива стати суддею або ж набратися необхідного і дуже важливого досвіду і знайти себе в іншій юридичній діяльності.

І, тим не менше, потрібно підкреслити, що більшість суддів - це колишні секретарі та помічники суддів, адже саме вони знають всі тонкощі судової роботи і, як правило, із секретарів і помічників виростають блискучі професіонали.

КонсультантПлюс: Які знання, навички та особисті якості необхідні для людини, що обіймає цю посаду?

Кудінова Уляна: Для роботи в суді кожному співробітнику необхідно, перш за все, знати чинне законодавство Російської Федерації, стежити за законодавчими змінами і тенденціями. Крім того, секретарю суду або судового засідання слід бути зібраним і відповідальним. І, звичайно ж, секретар повинен бути комунікабельним і ввічливим. Адже за захистом своїх прав в суді часто звертаються люди, які опинилися у важкій ситуації через незнання своїх прав або закону як такого. Тому ніколи не можна ставити себе вище тих, хто прийшов до суду, слід ставитися з повагою і коректно до кожного. Найчастіше секретар суду є тією людиною, яку в першу чергу зустрічають громадяни, які прийшли в суд.

КонсультантПлюс: Який у вас розпорядок дня? Скільки справ в день в середньому розглядається, скільки громадян із заявами ви приймаєте, яка кількість документів потрібно підготувати і т.д. Чи складно встигнути впорається з усіма цими справами?

Кудінова Уляна: Кожен робочий день в суді дуже насичений. Хоч судді у цивільних і кримінальних справах розглядають різну кількість справ - адже справи відрізняються своєю специфікою, - навантаження на будь-якого суддю і, відповідно, секретаря судового засідання і секретаря суду висока.

Природно, в кожному судовому засіданні бере участь секретар і виконує всі ті функції, про які я говорила вище. З існуючим обсягом роботи впоратися непросто, для цього потрібен досвід і певні навички. Треба визнати, що з часом якісь процесуальні або процедурні дії секретар робить, як кажуть, на автоматі. Але, тим не менше, наприклад, складання протоколу судового засідання в силу індивідуальності кожної справи вимагає великої уваги і концентрації.

КонсультантПлюс: Що вам особливо подобається у вашій роботі?

Кудінова Уляна: Робота секретаря цікава тим, що завжди є можливість спостерігати за правосуддям і бути причетним до цього. Крім того, робота в суді сильно дисциплінує і робить більш відповідальним. Багато чому вчать люди, які приходять до суду відстоювати свою позицію у справі. В цілому в моїй роботі мені подобається те, що я не стою на місці, займаюся цікавою справою, переймаючи колосальний досвід і знання суддів, з якими працюю. Все це в сукупності допомагає налагоджувати і правильно вибудовувати відносини з людьми.

КонсультантПлюс: Як ви думаєте, які перспективи відкриває ця професія для молодих фахівців?

Кудінова Уляна: Професійний розвиток співробітників суду проходить в кілька етапів. Найчастіше державна служба в суді починається саме з посад секретаря суду або секретаря судового засідання. Другий ступінь професійного розвитку - це консультант суду або помічник судді. Після п'яти років роботи помічником можна скласти кваліфікаційний іспит на посаду судді. У разі успішної здачі іспиту та схвалення кваліфікаційної колегією суддів Москви, проходження інших процедур, передбачених законом, відбувається призначення на посаду судді або на підставі постанови Міської Думи (мирові судді), або на підставі указу Президента (федеральні судді). І ті, і інші приносять присягу в Президії Московського міського суду. Треба сказати, що церемонія складання присяги проходить в урочистій обстановці і завжди хвилююча, вона змушує пишатися досягненнями колег, що вже стали суддями, і стимулює до власного росту.

КонсультантПлюс: Які особисто у вас плани на майбутнє? Відомо, що практично всі судді починали свою діяльність в якості секретаря суду. Ви хотіли б в майбутньому стати помічником судді, а потім суддею? Якщо так, то на яких питаннях ви хотіли б спеціалізуватися?

Кудінова Уляна: Природно, все це входить в мої плани на майбутнє. Оскільки моя робота пов'язана з кримінальним правом, мені хотілося б спочатку стати помічником судді, а потім стати суддею-криміналістом.

КонсультантПлюс: Як ви ставитеся до використання довідкових правових систем у судовій роботі? Чи використовуєте ви систему КонсультантПлюс і, якщо так, які завдання вирішуєте з її допомогою?

Кудінова Уляна: Правові системи дуже допомагають у роботі. Вони полегшують пошук необхідних документів, як нормативно-правових актів, так і матеріалів судової практики. Зокрема, в систему КонсультантПлюс включені всі редакції документів, редакції зручно шукати і порівнювати. Наприклад, нерідко в рамках розгляду кримінальних справ вивчаються звинувачення в скоєнні злочинів кількарічної давнини, тому необхідно знати закони, що діяли на той період часу, враховувати, погіршують вони становище винної особи, і т.п.

КонсультантПлюс: Що ви порадите студентам юридичних факультетів, які хотіли б працювати секретарем судового засідання: до чого їм бути готовими і як будувати кар'єру?

Кудінова Уляна: Незалежно від того, ким хоче бути студент, він повинен вчитися, розвиватися і бути готовим до прийняття відповідальних і зважених рішень. З вибором майбутньої професії студент цілком може визначитися в період проходження практики. Якщо студент вирішить працювати в суді, йому треба бути готовим до важкої, відповідальної і напруженій роботі. Боятися цього не варто, оскільки з досвідом страх піде, а інтерес до роботи зросте. Я вважаю, що прагнення стати суддею повинно бути у кожного секретаря суду, адже відправлення правосуддя - це вінець юридичної кар'єри.

Повну версію інтерв'ю читайте на сайті: https://www.consultant.ru/edu/news/interview/view/kudinova/

ПОВІДОМЛЕННЯ ПРЕС-СЛУЖБИ
13 травня 2016 року