Покладання обов'язків головного бухгалтера на директора
- Як покласти обов'язки головного бухгалтера на директора - зразок наказу
- Покладання обов'язків директора на головного бухгалтера
- Виконуючий обов'язки директора за суміщенням
- Призначення тимчасово виконуючого обов'язки гендиректора
- підсумки
Покладання обов'язків головного бухгалтера на генерального директора - не така рідкісна процедура. Часто це відбувається в момент відкриття підприємства, коли ще не затверджено штатний розпис, але виникає обов'язок здавати звітні форми в ФНС, ФСС або ПФ РФ, а діяльність ще не почалася.
Як покласти обов'язки головного бухгалтера на директора - зразок наказу
Покладання обов'язків директора на головного бухгалтера
Виконуючий обов'язки директора за суміщенням
Призначення тимчасово виконуючого обов'язки гендиректора
підсумки
Як покласти обов'язки головного бухгалтера на директора - зразок наказу
Згідно ст. 6, 7 закону «Про бухгалтерський облік» № 402-ФЗ від 06.12.2011, керівник підприємства особисто відповідає за ведення бухгалтерського обліку. Беручи до уваги вид і характер діяльності підприємства, його розміри і форму власності, а також організаційно-правову форму і приналежність капіталу, він може вибрати будь-який зручний спосіб ведення обліку:
- Організувати структурний підрозділ для ведення бухобліку.
- Затвердити посаду бухгалтера в штатному розкладі.
- Укласти договір із спеціалізованою організацією на ведення бухгалтерського обліку.
- Самостійно виконувати обов'язки бухгалтера.
Головний бухгалтер підприємства призначається на посаду наказом директора і підпорядковується тільки йому. Наказ повинен бути оформлений на фірмовому бланку і містити всі установчі реквізити (назва організації, ІНН, КПП, ОГРН, юридична адреса).
Якщо директор має право і вважає за можливе прийняти на себе ведення бухгалтерського обліку, йому необхідно також видати відповідний наказ по організації:
завантажити зразок
Якщо бухгалтер на підприємстві є, то на час його відсутності необхідно покласти обов'язки з ведення бухгалтерського обліку на іншого співробітника. Це можна оформити наказом на виконання обов'язків або суміщення посад.
Якщо на підприємстві немає співробітника, який міг би впоратися з такою посадою, і крім директора передати обов'язки головного бухгалтера нікому, видається наказ на суміщення директором цих посад. Крім цього, оформляється додаткова угода до трудового договору, де уточнюється термін суміщення, розмір додаткової оплати за нього і причина відсутності бухгалтера.
Зразок наказу про покладення обов'язків головного бухгалтера на директора при поєднанні виглядає так:
завантажити зразок
Покладання обов'язків директора на головного бухгалтера
Трапляються ситуації, коли комусь в організації необхідно виконувати роль директора під час його тривалої відсутності. Якщо на підприємстві є посада заступника директора, тоді не вимагається оформлення будь-яких документів, так як це питання вирішується згідно з посадовою інструкцією заступника.
Але якщо в штатному розписі немає посади заступника керівника, то обов'язки директора можуть бути покладені на іншого співробітника. Найчастіше цими повноваженнями наділяється головний бухгалтер організації. У цьому випадку обов'язково складається додаткова угода до трудового договору, де конкретизуються всі передані повноваження.
Покладання обов'язків директора на головного бухгалтера або будь-якого іншого співробітника підприємства може відбуватися за такими сценаріями:
- суміщення двох посад, якщо претендент задовольняє вимогам закону «Про бухгалтерський облік» для суміщення;
- переклад на посаду керівника тимчасово.
Виконуючий обов'язки директора за суміщенням
Для суміщення посад або переведення працівника на іншу посаду потрібна письмова згода працівника. У наказі вказуються: термін суміщення, що передаються повноваження і розмір винагороди за суміщення посад. В інтересах працівника продублювати наказ додатковою угодою до трудового договору. Така угода може стати в нагоді коли-небудь при зміні роботи і підтвердження досвіду роботи на керівній посаді.
Особа, яка виконує обов'язки генерального директора, має мати довіреність на право керівництва поточною діяльністю та представлення інтересів організації. Воно може бути призначено засновниками в тому випадку, коли посаду директора вакантна. При призначенні нового керівника сумісник, який представляв інтереси підприємства в особі виконуючого обов'язки директора, продовжує роботу в своїй основній посаді.
Про роботу за сумісництвом дивіться матеріал «Оформлення суміщення посад в одній організації» .
Призначення тимчасово виконуючого обов'язки гендиректора
При тимчасовому переведенні працівника на посаду керівника працівник звільняється від своїх колишніх обов'язків на період переведення. У цьому випадку обов'язково потрібно складати і додаткову угоду до трудового договору, і наказ про переведення за уніфікованою формою № Т-5.
Тимчасово виконуючий обов'язки генерального директора може бути призначений на період відпустки, відрядження або хвороби керівника. Термін його повноважень чітко визначено. На час роботи на посаді йому обов'язково видається довіреність керівника.
Як оформити переведення за всіма правилами, дивіться в статті «Наказ про переведення працівника на іншу посаду - зразок» .
підсумки
Для того щоб робочий процес на підприємстві йшов своєю чергою у відсутності посадових осіб, необхідно своєчасно передавати їх повноваження компетентним співробітникам. Для цього необхідно вчасно і грамотно оформляти кадрову документацію.