1. Чи можна відновити трудову книжку, хто займається її відновленням?
2. Як зробити дублікат
3. Стандартний процес відновлення
4. Покрокове керівництво по відновленню документа
5. Для чого потрібна ксерокопія документа
6. Як бути, якщо роботодавець не видає трудову книжку
7. Заява на відновлення трудової книжки
8. Зразок заяви про видачу дубліката в зв'язку з втратою
9. Відновлення документа в разі ліквідації підприємства
10. Як відновити трудову книжку через Пенсійний Фонд РФ
11. державний архів
12. судові органи
13. Відео: як оформити дублікат трудової самостійно

У трудовій книжці міститься інформація про всі місцях роботи особи. Цей документ потрібен при пошуку робочого місця, оформленні пенсії. Трудова книжка може бути зіпсована, вкрадена, загублена. Щоб з'ясувати, чи важко відновити трудову книжку, і що робити, якщо вона втрачена, звернемося до норм російського законодавства.

Чи можна відновити трудову книжку, хто займається її відновленням?

неможливо відновити трудову книжку в початковому варіанті - зібрати заново все записи, проставити підписи з печатками. Але заново зафіксувати досвід роботи можна в дублікаті документа.

Правила ведення трудових книжок, їх зберігання та відновлення описані в Постанові Уряду РФ від 16 квітня 2003 р №225 та Постанові Мінпраці Росії від 10.10.2003 №69.

Як зробити дублікат

За правилами можна створити копію книжки, якщо оригіналу з якихось причин немає в наявності. Для відновлення інформації визначають, з чиєї вини сталася втрата. Відповідальність може лежати на працівника або роботодавця.

Щоб почати процес відновлення документа, працівнику треба написати заяву на ім'я роботодавця з проханням видати копію. Цим питанням займеться майбутній роботодавець, якщо він приймає до себе працівника без трудової. Особа при оформленні на роботу заявляє про факт втрати / псування документа і перекладає на організацію вирішення цієї проблеми.

Як відновити трудову книжку, якщо вона загублена, знають не всі працівники

Стандартний процес відновлення

Якщо запис в книжці не старше 3 місяців, то можна її не починати знову, а відразу зробити нову.

Як оформити вкладиш до трудової книжки: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/vkladyish-v-trudovuyu-knizhku-kak-oformit-obrazets.html

Згідно зі статтею 65 Трудового кодексу РФ (глава 11 ТК РФ), «в разі відсутності в особи, що надходить на роботу, трудової книжки у зв'язку з її втратою, пошкодженням чи з іншої причини роботодавець зобов'язаний за письмовою заявою цієї особи (із зазначенням причини відсутності трудової книжки) оформити нову трудову книжку ».

Якщо термін давності записів в книжці тривалий, то працівник пише заяву на ім'я організації (останнього місця роботи). Організація зобов'язана відреагувати максимум через 15 днів після дня звернення співробітника (постанова Уряду РФ №225).

До наймачеві можна звернутися двома способами:

Покрокове керівництво по відновленню документа

1. Визначити, де знаходилася трудова до її втрати. Якщо особа офіційно працевлаштовано, документ повинен зберігатися у роботодавця, отже, він несе відповідальність за збереження документа. Якщо працевлаштування немає, значить, книжка була на руках у власника, і він сам повинен відновлювати свій документ.
2. Написати заяву про видачу дубліката книжки. Оформляється заяву на ім'я останнього (поточного) наймача.
3. Надіслати запити попереднім роботодавцям з метою отримати довідку з подробицями про попередню трудову діяльність.

Щоб убезпечити себе, працівник може зберігати вдома копію своєї трудової, де кожен запис підтверджена підписом начальника відділу кадрів. При появі нових відміток ксерокопію потрібно оновлювати.

Перший запис в дублікаті відображає загальну тривалість трудового стажу співробітника без вказівки подробиць: періодів роботи, займаних посад, роботодавців

Для чого потрібна ксерокопія документа

Щоб відновити записи про свій досвід, потрібно надати документальні докази його наявності. При цьому в дублікаті книжки зроблять запис про тривалість безперервної діяльності - місця роботи, посади та періоди не відновлюють. А також вказують документи, на підставі яких підрахований стаж.

Ознайомтеся який перелік документів потрібен при прийомі на роботу: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/priem-na-rabotu/vazhnyie-momentyi-priema-na-rabotu-i-perechen-neobhodimyih-dokumentov.html

Якщо роботодавець несе відповідальність за втрату або псування трудової, то всі дії по її відновленню виконує він або представник організації. Причиною може служити недбалість кадровика, форс-мажорні обставини (наприклад, пожежа в офісі) та інше.

Для підтвердження цих відомостей потрібна завірена копія втраченого документа. Якщо такого немає, то працівникові слід самостійно звернутися в ті організації, де раніше працював. Виправити положення допоможе наявність виписок з особової справи, копії наказів про переміщення, трудових договорів та додаткових угод до них. Якщо підприємство закрилося, відомості про співробітників можуть бути в міському архіві.

Як бути, якщо роботодавець не видає трудову книжку

Якщо колишній наймач навмисно утримує документ, вилучити книжку можна через суд. Згідно ст. 234 ТК РФ через суд можна стягнути з несумлінного роботодавця середній заробіток за кожен день незаконного утримання трудової книжки. Крім того, роботодавець відшкодує моральні збитки співробітнику і витрати в зв'язку з відновленням дубліката.

Якщо книжки загублені масово унаслідок надзвичайної ситуації, то для їх відновлення скликають спеціальну комісію з працівників профспілки, представників фірм і держорганів, а також інших зацікавлених осіб.

Заява на відновлення трудової книжки

У заяві повинні бути присутніми всі перераховані нижче реквізити.

1. «Шапка» документа: найменування роботодавця і свої дані.
2. Назва документа: заяву про оформлення дубліката трудової книжки в зв'язку з її втратою.
3. Текст: причини фактичної втрати, витяг з закону про правила відновлення книжок, прохання видати дублікат, відомості про стаж і документальні докази.
4. Перелік додатків.
5. Дата і підпис.

Зразок заяви про видачу дубліката в зв'язку з втратою

Це стандартний бланк, куди можна вписати відповідні реквізити, причини втрати документа, наявні документальні підстави про трудовий стаж та інші відомості

Відновлення документа в разі ліквідації підприємства

Якщо фірма ліквідована, то відновити записи про свій досвід роботи можна за допомогою держави. Допоможе в цьому Пенсійний Фонд, державний архів або суд.

Як відновити трудову книжку через Пенсійний Фонд РФ

Слід звернутися в місцеве відділення і заповнити відповідний бланк. Заява потрібно подати особисто з підписом про вручення або відправити з повідомленням. Пенсійний Фонд видасть довідку протягом 10 днів. У ній будуть вказані докладні відомості про досвід роботи. Орган веде єдиний облік відомостей про кожного працівника порівняно недавно, кілька останніх років.

Все про правила прийому на роботу за сумісництвом: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/priem-na-rabotu/pravila-priema-na-rabotu-po-sovmestitelstvu-oformlenie-neobhodimyih-dokumentov.html

державний архів

Якщо попало втратити трудову, в якій були записані періоди діяльності раніше 2000 року, слід в письмовій формі звернутися в архів за місцем реєстрації фірми.

судові органи

Звернутися необхідно з метою встановлення факту і періодів трудової діяльності. Суд направить запити в організації. Для підтвердження обгрунтованості позову можна залучати свідків. Відповідь на судовий запит роботодавці дають в мінімальні терміни. Цей спосіб тривалий (якщо працівник працював в кількох організаціях), але надійний.

Відео: як оформити дублікат трудової самостійно

Втрата трудової книжки спричиняє клопіт для її власника. Процес відновлення записів про стаж і місцях роботи тривалий і складний. Але ця ситуація вирішувана. Відновлений дублікат не обмежує працівника в правах і не зменшує його трудових заслуг.