1. Айгер Садуакас, HR-Експерт, Intercomp Казахстан
2. Гульмира Жангельдин, HR-Спеціаліст, Intercomp Казахстан
3. Перший етап. відбір резюме
4. Другий етап. Тестування (оцінка професійних компетенцій)
5. Третій етап. Співбесіда (оцінка особистісних якостей)
6. Четвертий етап, заключний. фінальне співбесіду

Джерело: ФБ Кадри, №12, 2013

Айгер Садуакас,
HR-Експерт, Intercomp Казахстан

Бухгалтер - важлива особа на підприємстві, що має доступ до податкової звітності, правової документації та грошовими коштами. У зв'язку з цим, проводити відбір на вакантну посаду працівника бухгалтерії слід особливо ретельно. Як же в першу чергу знайти, а в другу - ефективно провести співбесіду з бухгалтером, щоб визначити його компетентність? Відповіді на ці питання Ви зможете знайти в цій статті.

Все починається з простого шляху - подачі оголошення про наявність вакантної позиції. Далі завдання ускладнюється, тому що з представленого переліку претендентів потрібно визначити самого грамотного і відповідного фахівця, що, швидше за все, краще проявиться в роботі, ніж під час інтерв'ю. Проте, досвідчений HR-менеджер і зацікавлений керівник завжди можуть виявити всі необхідні професійні якості майбутнього фахівця і на етапі співбесіди.

Без перебільшення, бухгалтер - це друга особа компанії. Процвітання, існування даної компанії більшою мірою залежать від роботи системи бухгалтерії. У невеликих компаніях бухгалтер є багатофункціональним працівником і замінює директора, фінансового аналітика, HR- менеджера, а часто і юриста. Бухгалтер знатиме про справи вашої компанії все і, можливо, навіть більше керівника, тому одне з найважливіших якостей такого працівника - наявність до нього довіри у всіх аспектах діяльності організації.

Гульмира Жангельдин,
HR-Спеціаліст, Intercomp Казахстан

Основні труднощі в пошуку бухгалтера складається в їх оцінці і відборі. Для цього необхідно зрозуміти: навіщо організації потрібен бухгалтер і на які витрати вона готова піти?

Хороший бухгалтер щодня підвищує свій професійний рівень і відточує свою майстерність. Крім того, компетентний бухгалтер буде не тільки вірно проводити всі розрахунки, але також уважно вивчить необхідні законодавчі акти з метою відповідності фінансової діяльності компанії вимогам компетентних органів Республіки Казахстан.

1. Визначте рівень участі майбутнього бухгалтера в справах компанії: формування бухгалтерської документації, здача звітів; податкове та фінансове планування діяльності компанії; обов'язки кадрового обліку.
2. Визначте бажаний рівень компетенції кандидата відповідно до вимог: співробітник з невеликим досвідом: виконання розпоряджень керівництва, акуратність в бухгалтерській роботі; співробітник з достатнім досвідом у одному або декількох вузьких напрямків бухгалтерської діяльності; співробітник з великим досвідом самостійної роботи в компанії з різними системами оподаткування, в різних сферах, які мають досвід фінансового та податкового планування.

Важлива інформація, що грамотно працює бухгалтер економить до 40% річного прибутку підприємства!

3. Визначте рівень заробітної плати .

Визначити не тільки заробітну плату майбутньому бухгалтеру, а й запланувати фінансування його діяльності: періодичні видання, семінари, спеціальні комп'ютерні програми, консультації в складних випадках.

4. Продумайте систему мотивації.

Як правило, на малих підприємствах рости бухгалтеру нікуди, а зацікавленість і лояльність необхідно підтримувати, адже новий бухгалтер варто завжди дорожче, ніж той, що у вас працював. Тому потрібно позначити для себе і для кандидата схему зростання заробітної плати і компенсаційний пакет.

5. Хто буде шукати бухгалтера?

Хто буде відповідати за прийом дзвінків і інтерв'ювання кандидатів по телефону. Для відбору кандидатів використовуються тестування, співбесіди, рекомендації попередніх роботодавців.

6. Тестування кандидатів - дуже хороший спосіб перевірити знання кандидата.

Якщо керівник бажає перевірити специфічні навички бухгалтера, то в питання тестування потрібно включити також завдання, що випливають з особливостей діяльності підприємства.

Після того, як Ви прийміть до відома всі вищенаведені поради, можна приступити до його пошуку згідно наступних етапів:

Перший етап. відбір резюме

Зверніть увагу на досвід роботи і стабільність кандидатів. Якщо здобувач кожні півроку-рік змінює роботодавця, не варто ризикувати і запрошувати такого кандидата на співбесіду. У грамотних бухгалтерів, відповідальних і професійних, середній стаж роботи на одному місці становить 2-3 роки і більше. Для головного бухгалтера середній стаж роботи - від 3-5 років і більше.

Другий етап. Тестування (оцінка професійних компетенцій)

Тестування претендентів на позицію бухгалтера є одним з надійних і перевірених способів оцінити професійну компетентність кандидата. В Інтернет-ресурсах сьогодні можна знайти масу готових тестів для фахівців в області бухгалтерського обліку, але буде набагато ефективніше, якщо роботодавець приділить час і підготує власний тест. У цьому вам можуть допомогти співробітники бухгалтерії вашої компанії і / або знайомі фахівці.

Якщо здобувач з небажанням погоджується на тестування або зовсім від нього відмовляється - слід насторожитися. Грамотні фахівці в області бухгалтерського обліку, як правило, готові до подібних випробувань при пошуку роботи, і подібні перевірки їх не лякають.

Третій етап. Співбесіда (оцінка особистісних якостей)

Особистісні якості виявляються безпосередньо під час співбесіди - для цього можна використовувати кейсові питання. Наприклад, такі:

• Опишіть ідеальний для вас колектив, місце роботи (офіс)? Відповідь на це питання допоможе зрозуміти, чи зможе вписатися майбутній співробітник в колектив, чи буде йому комфортно працювати у вашій компанії).
• Чому одні люди крадуть, а інші ні? Це питання допоможе виявити ставлення кандидата до крадіжок, наскільки претендент буде чесний до компанії в цьому відношенні. Знову ж правильним, звичайно, буде сказати, що все залежить від людини, але іноді відповіді претендентів на дане питання просто дивують (наприклад: «це залежить від керівника ...», «а що в цьому такого, ну крадуть і крадуть, мені яке діло ...» і т.д.).
• Хто такий хороший бухгалтер? Відповідь на це питання допоможе виявити мотивацію фахівця, ставлення до роботи і професії. Грамотний бухгалтер впевнено відповість на це питання і доведе свою позицію.

Четвертий етап, заключний. фінальне співбесіду

Фінальне співбесіду з кандидатами повинен проводити головний бухгалтер і (або) генеральний директор компанії. Адже саме з ними майбутній співробітник буде взаємодіяти в процесі роботи. Тому обом сторонам важливо зрозуміти, чи зможуть вони разом спрацюватися.

Таким чином, в даній статті описані найбільш важливі аспекти для пошуку і відбору якісного / правильного / професійного бухгалтера, якими роботодавцю слід керуватися незалежно від профілю або навичок будь-якого фахівця на цю посаду. Якщо Ви будете дотримуватися всіх наших порад і внутрішньої інтуїції, можете бути впевнені, що самі компетентні бухгалтери будуть працювати саме у Вашій компанії.

Додаткові посилання на наші послуги:
Бухгалтерські компанії в Алмати ,
Пошук бухгалтера ,
Аутсорсинг бухгалтерського обліку ,
лізинг персоналу ,
бухгалтерське обслуговування