1. Програмні рішення в області автоматизації управлінського обліку і бюджетування
2. «БІТ. Фінанс »
3. «ІНТАЛЄВ: корпоративний менеджмент»:
4. «WA: Фінансист»
5. «Хомнет: МСФЗ ПРОФ»
6. «Ітан: управлінський баланс»
7. резюме

Експрес-діагностика управлінського обліку і бюджетування дозволяє визначити:

• загальну архітектуру майбутньої системи;
• чи достатньо впровадження типового продукту;
• обсяг, вартість і терміни робіт за проектом.

Бюджетування і управлінський облік - це робота з великим об'ємом інформації, завжди загрожує похибками. Але в цих процесах помилки неприпустимі, оскільки вони безпосередньо впливають на прибуток і збитки. Автоматизація бюджетування та управлінського обліку знижує ризик помилок через людський фактор, а також підвищує ефективність бізнесу.

Як вже було сказано, бюджетування і управлінський облік - це інструменти, за допомогою яких компанія максимізує прибуток і мінімізує збитки. Ці бізнес-процеси спрямовані на одну і ту ж мету.

Бюджетування дозволяє узгодити діяльність підрозділів усередині підприємства і підпорядкувати її загальній стратегічній меті. Бюджети охоплюють всі сторони господарської діяльності і включають планові і звітні (фактичні) дані. У бюджетах відображаються цілі та завдання компанії. Тому в процесі бюджетування забезпечується поточний контроль за рішеннями і процедурами по досягненню запланованих фінансових показників.

Управлінський облік - збір даних про діяльність підприємства, які показують, в якому стані знаходиться бізнес. Інформація являє собою кількісні показники, вона передається менеджерам фірми, які приймають рішення про подальший розвиток. Якісне ведення управлінського обліку важливо для компанії, оскільки ці дані дозволяють виявити слабкі і сильні місця бізнесу, зрозуміти, яка його частина розвивається успішно, а яка вимагає більш пильної уваги. Управлінський облік включає в себе аналіз роботи підрядників і контрагентів, а також діяльності внутрішніх співробітників. Крім того, управлінський облік дозволяє контролювати доходи і витрати і за допомогою аналізу показників збільшувати прибуток. Без нього неможлива правильна реалізація бюджету компанії.

Мета автоматизації процесів бюджетування та управлінського обліку - підвищення їх ефективності. І в рамках цієї мети автоматизація вирішує наступні завдання:

• прискорює процес обміну даними між співробітниками компанії;
• допомагає уникнути помилок через людський фактор;
• дозволяє оперативно вносити необхідні поправки;
• позбавляє співробітників від рутинної роботи з великими обсягами інформації;
• дозволяє швидко отримати необхідну інформацію з усього масиву документів.

На замітку
Автоматизація управлінського обліку та бюджетування необхідна середньому і великому бізнесу, бо дає змогу компанії досягати своїх стратегічних цілей і підвищувати ефективність управління. Для фірми, що розвивається автоматизація бізнес-процесів теж може бути доцільною - інвестування в нові технології допомагає оптимізувати витрати на персонал.

Автоматизація управлінського обліку та бюджетування окупається не дуже швидко, але після повернення інвестицій вона дає компанії відчутний прибуток, що ілюструє наступний приклад. Велика виробнича компанія придбала послугу автоматизації управлінського обліку вартістю в 6 млн рублів. Впровадження системи тривало близько півроку. Протягом наступних трьох кварталів продажі зросли на третину в порівнянні з таким же періодом минулого року, продуктивність підвищилася на 16%, управлінські витрати стали на 30% менше. Ці показники ефективності - середні по ринку.

Як відзначають фахівці, автоматизація бюджетування в середньому підвищує продуктивність компанії на 15-30%, знижує собівартість закуповуваних матеріалів на 9%, а дебіторську заборгованість - на 10%. Крім того, час на розробку бюджетів в середньому скорочується вдвічі. А автоматизація управлінського обліку скорочує час цього процесу в 3-4 рази, трудовитрати скорочуються на 30-40%.

До речі
Автоматизація управлінського обліку та бюджетування проявляє свою ефективність в зниженні витрат на управлінський персонал. ПО швидше і краще впорається з великим масивом даних і обійдеться компанії дешевше, ніж фахівці, які будуть вважати вручну.

Програмні рішення в області автоматизації управлінського обліку і бюджетування

Російський ринок систем автоматизації бюджетування і управлінського обліку представлений безліччю продуктів і великою різноманітністю цін.

Системи автоматизації бюджетування поділяються за способом впровадження на:

• інтегровані ( «Ітан: управлінський баланс», «БІТ. Фінанс» і т. д.);
• автономні (наприклад, «WA: Фінансист»).

Відзначимо, що спеціалізовані рішення в наведеному переліку найбільш істотні за вартістю. Але, хоч би якою була ціна продукту, вигода від придбання готового рішення автоматизації незаперечна: клієнт відразу платить і за ліцензію, і за впровадження системи. У разі самостійної розробки системи оцінити витрати на впровадження практично неможливо.

Ми розглянемо пропозиції від провідних компаній, що пропонують основні спеціалізовані системи бюджетування.

«БІТ. Фінанс »

Коротка характеристика. Результат багаторічного досвіду.

Опис. Систему «БІТ. Фінанс »створила компанія« Перший БІТ »- велика міжнародна структура з широкою регіональною мережею. Організація функціонує вже 18 років, в ній працюють близько 5000 співробітників. Продукція компанії - кілька версій програми «БІТ. Фінанс », які відрізняються цінами і специфікою спрямованості. Клієнти, що використовують «БІТ. Фінанс »: Корпоративний університет РАО« РЖД »,« Ростелеком », Yota.

Плюси. Невисока ціна і простота установки оновлень.

Недоліки. Головна проблема системи «БІТ. Фінанс »- недостатня адаптивність. Програму складно налаштовувати і впроваджувати. Крім того, вона обмежена в функціоналі - в ній немає матричного бюджетування, механізмів перерозподілів оборотів з рахунків і деяких інших інструментів для роботи з документообігом.

Вартість. Від 50 000 рублів (750 доларів).

«ІНТАЛЄВ: корпоративний менеджмент»:

Коротка характеристика. Інноваційний підхід.

Опис. Компанія входить в топ-50 консалтингових компаній Росії (рейтинг РА «Експерт»). За роки роботи в Росії, Україні та Казахстані реалізувала понад 800 проектів по автоматизації бізнес-процесів. Крім автоматизації процесів управління, компанія надає послуги управлінського консультування, а також займається розробкою ПЗ для менеджменту. Клієнти компанії «ІНТАЛЄВ»: Фінансова корпорація «Відкриття», X5 Retail Group, Sukhoi.

Плюси. Система автоматизації «ІНТАЛЄВ: Корпоративний менеджмент» відрізняється високим рівнем адаптивності і широким функціоналом. Вона надає практично всі послуги бюджетного планування та контролю, здатна повністю конструювати фінансову звітність.

Недоліки. Дуже висока вартість. Налаштовувати і впроваджувати систему теж досить дорого через вбудованих конструкторів, наближених до конфігурації в платформі «1С». Проект обійдеться не менше ніж в 5 000 000 рублів (75 000 доларів).

Вартість. Від 400 000 рублів (6000 доларів).

«WA: Фінансист»

Коротка характеристика. Простота використання.

Опис. Протягом більш ніж 10-річного досвіду роботи ГК WiseAdvise реалізувала понад 700 проектів автоматизації на базі «1С: Підприємство 8». В даний момент компанія розвивається і активно розширює свою партнерську мережу. WiseAdvise надає послуги з управління коштами, бюджетування та управлінського обліку, а також по контракт-менеджменту. У числі клієнтів «WA: Фінансист»: Pandora, Євраз, Henderson. За оцінкою «DNV GL Groupe», показник задоволеності клієнтів компанії дорівнює 4,67 з 5.

Плюси. Переваги системи в її простоті - легко використовувати і почати в ній облік, і в модульности - можна купити і поставити деякі окремі блоки.

Недоліки. Дана програма працює тільки як автономна база даних, її не можна впровадити в наявну облікову систему компанії. Крім того, WiseAdvise не може виконувати детальну консолідацію даних і меппінг рахунків налаштовується тільки програмуванням (трансляція даних первинних проводок в управлінський і фінансовий облік).

Вартість. Від 120 000 рублів (близько 1800 доларів).

«Хомнет: МСФЗ ПРОФ»

Коротка характеристика: Рішення для великого бізнесу.

Опис. Компанія «Хомнет» існує на ринку вже більше 15-ти років. Вона надає невеликий спектр послуг: навчання, автоматизація, підтримка і супровід продуктів. Система автоматизації «Хомнет» організовує ведення фінансових бюджетів і бюджетування на плані рахунків, а також деякі види бюджетного контролю. Серед клієнтів «Хомнет» такі бренди, як «Яндекс», Subaru Motor Rus, «Зв'язковий».

Плюси. Система містить готову методологію управлінського обліку по МСФО, а також пропонує готову автоматизацію фінансових інструментів. Однак інструменти бюджетування вкрай спрощені і підійдуть лише невеликим або невибагливим клієнтам. Високий рівень лояльності клієнтів, 70% з них співпрацюють з «Хомнет» більше п'яти років.

Недоліки. Істотний мінус системи «Хомнет» - вона працює тільки від бухгалтерського обліку.

Вартість. Від 200 000 рублів (близько 3000 доларів).

«Ітан: управлінський баланс»

Коротка характеристика. Якість і гнучкість.

Опис. Компанія «Ітан» більше 15-ти років працює в сегменті B2B як у виробничій сфері, так і в сфері послуг. Спеціалізація компанії - автоматизація фінансового управління на базі «1С: Підприємство». «Ітан» надає послуги консалтингу, автоматизації, діагностики та навчання. Клієнтами компанії є НПФ Ощадбанку, ТОВ ФК "Відкриття", FIBO Group та інші. Багато користувачів рішення «Ітан: управлінський баланс» рекомендують його колегам і відзначають високу функціональність програми.

Плюси. Сама гнучка система бюджетування і управлінського обліку на ринку. Всі параметри (структуру бюджетів, бізнес-процесів і форми звітності) користувач може налаштувати самостійно: настройки проводяться без програмування, що значно прискорює процес впровадження. Система універсальна і може бути інтегрована в будь-яку конфігурацію раніше запровадженого базового ПО ( «1С: Бухгалтерія», «1С: Управління торгівлею», «1С: УПП»), в тому числі не типову конфігурацію без зняття з підтримки. Компанія дає необмежену за часом гарантію на продукт і надає безкоштовні оновлення.

Недоліки. Вузька спеціалізація на фінансовому управлінському обліку, бюджетування, МСФЗ та консолідації. Питання оперативного обліку повинні бути вже вирішені на базі існуючої в компанії конфігурації «1С».

Вартість. Від 30 000 рублів (що за нинішнім курсом - близько 450 доларів).

резюме

Системи «Хомнет» і «ІНТАЛЄВ» підійдуть великим компаніям зі складною багаторівневою структурою, у яких є достатня кількість вільних коштів для інвестування в автоматизацію. «БІТ. Фінанс »використовується в фірмах, які не потребують великої адаптивності, складних розрахунках і готові автоматизувати фінансову частину процесів. «WA: Фінансист» буде зручна для тих, кому потрібна окремо працює база. А для компаній, яким необхідна щодо повна автоматизація з легким впровадженням системи і доступною ціною, краще вибрати «Ітан: управлінський баланс».