1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Які сучасні методики включити в програму адаптації співробітників
3. Що включити в програму соціальної адаптації
4. Що розповісти новачкам про програму адаптації під час welcome-тренінгу
5. ПРИКЛАД
6. Які методики входять в сучасні програми адаптації співробітників
7. важливі висновки

Які програми адаптації співробітників покажуть відмінні результати в сучасних умовах, чому традиційні програми адаптації в організаціях не завжди діють - про це в матеріалах статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Як скласти план адаптації нового співробітника

Програма трудової адаптації співробітників включає в себе методики, що дозволяють новачкові набути навичок, знання, звички, освоїти стереотипи, які допоможуть максимально ефективно виконувати трудові функції. Соціальна адаптація має на увазі швидке вливання в колектив, засвоєння і прийняття корпоративної культури. Дізнайтеся, як провести адаптацію , Щоб новачки залишилися

Скачайте документи по темі:

Варто враховувати, що план адаптації співробітників розробляють не тільки для новачків. При зміні технологічних процесах і в момент нововведень така форма адаптації буде потрібно і працівникам, які протягом тривалого часу працюють в організації. Дізнайтеся, як адаптувати іноземного співробітника

Завантажити документ >>>

Програма адаптації нового співробітника традиційно включає в себе:

• відвідування семінарських занять і курсів , Розроблених для адаптації новачків з урахуванням специфіки трудової діяльності організації;
• проведення індивідуальних бесід керівника, наставника з працівником;
• проведення спеціалізованих курсів для швидкої підготовки наставників;
• організація інтенсивних короткострокових курсів для фахівців, які вперше приступають до посади;
• застосування методик поступового ускладнення поставлених завдань перед новачками;
• виконання різних доручень, спрямованих на взаємодію з усіма членами робочого колективу;
• тренінги;
• рольові ігри з застосуванням ситуацій, які щодня виникають на робочому місці.

План адаптації нового співробітника розробляється фахівцями по роботі з персоналом. У рамках адаптаційного процесу розглядається еталон, до якого завжди варто прагнути. Необхідно враховувати, що прискорити інтеграцію в трудовий колектив і швидко освоїти робочий процес реально, якщо програми адаптації в організації будуть розроблені з урахуванням сучасних вимог. Це означає, що для зниження плинності кадрів тих, хто прийшов співробітників потрібно адаптувати не тільки за допомогою традиційних методик, які на сьогоднішній день можуть виявитися неефективними. Дізнайтеся, що робити, щоб новачки рідше йшли

Якщо в компанії широко застосовується наставництво, тренінги, використовуються короткострокові інтенсивні методики навчання, але не проводиться індивідуальний підхід до молодого покоління, в період адаптації спостерігається плинність кадрів. Молоді фахівці подають заяву на звільнення, мотивуючи свій відхід тим, що дійсність не виправдала їхніх очікувань. Дізнайтеся, як розробити програму адаптації з урахуванням специфіки роботи і індивідуальних особливостей

Які сучасні методики включити в програму адаптації співробітників

При створенні програм трудової та соціальної адаптації варто враховувати, що наставництво, яке переважно застосовується в компаніях, не завжди виявляється ефективним. Часто між наставником і молодим співробітником не виникає взаєморозуміння, не встановлюється людського контакту. Це підтверджують і самі наставники, коли говорять: «У цій молоді незрозумілі пріоритети, проблеми». Дізнайтеся, як створити особливі умови для експантов

HR-директор може розповісти гендиректору про свої спостереження і запропонувати, що не скасовуючи наставництво, ввести ще і Баддінг. Слово buddy перекладається з англійської як «приятель». Інакше кажучи, до новачка приставляють не керівник і не досвідченого фахівця, а такого ж молодого співробітника, що займає ту ж посаду, на яку прийшов новачок. Причому цей співробітник сам недавно був новачком. Виходить, працівники є у всіх сенсах ровесниками. Тільки один трохи більш досвідчений в роботі, він і буде по-дружньому підказувати, як краще діяти, відповідати на дріб'язкові питання типу того, як куди пройти. Спілкування буде невимушеним, а значить, новачок швидше адаптується і відчує себе комфортно. Дізнайтеся, як допомогти випускникам влитися в компанію

Можливо, вам буде цікаво дізнатися:

Що включити в програму соціальної адаптації

Баддінг раціонально включати план соціальної адаптації. Методики, що дозволяють новачкові набути навичок, знання, звички, освоїти стереотипи, які допоможуть максимально ефективно виконувати трудові функції, раціонально залишити традиційні.

Щоб в комплексній програмі адаптації співробітників Баддінг був успішним, призначайте другом-наставником співробітника, який пропрацював в компанії не більше двох років. У нього ще свіжі спогади про те, як він прийшов на роботу, з якими складнощами стикався в перший час. А значить, він краще зрозуміє новачка і вгадає, що у того може викликати труднощі (не всі новачки наважуються про все питати), підтримає по-дружньому. У всякому разі питання початківців співробітників його не дивувати. Крім того, бадді, швидше за все, ще сповнений ентузіазму в роботі, лояльний до компанії і пишається, що в ній трудиться. Своє настрій він передасть і новачкові. Це цінно. Дізнайтеся, які питання включити в анкету

Ще одна важлива умова: бадді і новачок повинні мати щось спільне крім роботи. Наприклад, закінчити один вуз або школу. Тоді у бадді і його підопічного одразу з'явиться тема для розмови. Зрозуміло, важливо, щоб той, кого призначили на роль бадді, належав до того ж покоління, що і новачок, а також був товариським і чуйним. Замкнуте і нетовариський співробітник не підійде для такої ролі. Дізнайтеся, як розіграти співробітників на 1 квітня

У програму адаптації співробітників включите тренінг для бадді, роз'ясніть, що вони не повинні вчити новачків працювати. Поясніть майбутнім бадді, їх завдання - не забезпечувати зростання професіоналізму у новачків, не піклуватися про їх кар'єрі, а консультувати по поточним організаційних питань:

• де оформити і отримати перепустку;
• до кого звернутися за порадою;
• як записатися в секцію;
• як оформити запит на канцелярські товари;
• де сидять IT-фахівці;
• як зробити заявку на усунення неполадок в роботі принтера.

Підкресліть, що посадові обов'язки , Функціонал і конкретні робочі завдання бадді з новачком не обговорює. Ці питання знаходяться у віданні керівника та / або класичного наставника. Порадьте бадді розмовляти з новачками на абстрактні теми - про подорожі, розваги, хобі. Головне - налагодити невимушене спілкування. Тоді новачок краще адаптується. Підготуйте презентацію і покажіть її бадді під час тренінгу, наочно уявіть правила роботи.

Що розповісти новачкам про програму адаптації під час welcome-тренінгу

Поясніть і новачкам, що таке Баддінг. Зробити це раціонально під час welcome-тренінгу. Баддінг на сьогоднішній день поки що недостатньо популярний в нашій країні, тому підготувати до такого виду адаптації потрібно і новачків.

У перший день розкажіть їм, хто такі бадді, поясніть різницю між наставником і бадді. Тоді новачки будуть рідше звертатися до них не за адресою. Познайомте підопічних і бадді. Доведіть до відома співробітників, що їх взаємини можна припинити в будь-який момент за ініціативою однієї зі сторін. Але зазвичай потрібно всього три місяці, щоб новачок адаптувався.

ПРИКЛАД

У програму адаптації співробітників включений Баддінг. За день до початку стажування новачкам виробничої компанії повідомляють, хто буде їх бадді. Новобранець отримує на електронну пошту лист, в якому йдеться про те, хто буде його по-дружньому підтримувати в перший місяць роботи, де і коли зустрітися з цією людиною. Бадді отримує від адміністратора програми таку ж інформацію - хто його підопічний і де з ним зустрітися. Зазвичай зустріч призначають на вокзалі. Звідти бадді допомагають новачкам доїхати до заводу - він знаходиться за містом. Уже в дорозі бадді відповідає на перші питання новачка. Наприклад, як організовано виробництво, як отримати форму. Потім колеги складають план зустрічей на тиждень, обмінюються контактами. В кінці дня бадді звітує про перший день роботи стажиста.

Які методики входять в сучасні програми адаптації співробітників

В сучасні програми адаптації співробітників входять комплексні методики, що допомагають новачкам пройти швидку адаптацію, засвоїти технологічні процеси і почати працювати з повною віддачею. Не варто зупинятися на якійсь одній методиці. Необхідно чітко розуміти, що вся програма буде залежати від відповідної ситуації, а так же вступних параметрів компанії.

При складанні плану адаптації важливо враховувати основні методи, до яких відносяться:

методики неформализованного супроводу, коли новачка вводить в курс справи наставник, а на соціальному рівні підтримує бадді;

методика проведення заходів, коли організовуються різні зустрічі, корпоративи і походи в кафе, ресторан, інші заклади з метою проведення неформального спілкування;

методики корпоративного PR, складають певний довідник, де перераховують основні правила поведінки в певному трудовому колективі. У перелік може бути включений дрес-код, а так само режим роботи з точним зазначенням перерв, загальний регламент оформлення робочого місця. Все залежить від специфіки роботи певної компанії;

методики командних тренінгів. Командні тренінги ліквідують напруженість і дають можливість швидко зрозуміти сформовану систему ділових і особистісних відносин в трудовому колективі.

В програми дієвої адаптації співробітників раціонально включити наставництво і Баддінг. Щоб істотно підвищити ефективність адаптації всього персоналу, до нового співробітника прикріплюється наставник і бадді. Такі методики є дуже ефективними, тому що це полегшить процес входження в колектив для новачків, а також послужать мотивуючим фактором для тих членів команди, які виступають в ролі безпосередніх кураторів. Дізнайтеся, як побороти високу плинність

Наставників вибирають з числа досвідчених співробітників. Це може бути як сам керівник, так і досвідчений співробітник відділу. Наставник допоможе новачкові швидше адаптуватися в новому колективі. А бадді - прийняти корпоративну культуру організації, влитися в колектив. Дізнайтеся, як підібрати відповідного HR-generalist-а

Довідка

важливі висновки

• Призначити бадді годі й будь-якого молодого співробітника. Потрібно, щоб приятель-наставник навчався в тому ж вузі (школі), був товариським, а зараз працював добре.
  
• Щоб бадді не навчив новачка не тому, чому потрібно, проведіть тренінг. На ньому позначте, які поради потрібно давати. Попередьте: бадді і новачок після адаптації складуть звіт.
  
• Пояснюйте, які переваги отримають співробітники, які стануть бадді: нові контакти, авторитет і повагу. Організуйте і розважальні заходи. Число бажаючих стати бадді зросте.

Можливо, вам буде цікаво дізнатися: